Accounting Assistant

Over RRP

Als RRP zijn we misschien onzichtbaar, maar onze impact is onmiskenbaar! Elk jaar stroomt er ruim 25 miljoen ton ruwe olie en halffabricaten onder de grond door de leidinginfrastructuur die wij beheren en exploiteren, van Rotterdam Europoort naar het Ruhrgebied in Duitsland. Maar wat voor ons belangrijker is dan zichtbaarheid, is de garantie dat onze activiteiten veilig zijn, en onze impact op mens, dier en natuur minimaal is. Bij ons is perfectie de standaard, en niemand mag hinder ondervinden van onze dagelijkse activiteiten.

Aan de slag als accounting assistant

En als het om perfectie gaat, zorgen wij dat onze cijfers tot achter de komma kloppen. Als accounting assistant draag jij daaraan bij met jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak. Wil je werken bij een organisatie die als unieke speler in de energiesector letterlijk en figuurlijk de verbinding legt tussen industrie en infrastructuur? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Accounting Assistant ben jij een onmisbare schakel in de administratieve, boekhoudkundige en organisatorische ondersteuning van de afdeling Finance & ICT en lever jij een belangrijke bijdrage aan het cost control en accounting proces. De afdeling (met in totaal 6 medewerkers) is verantwoordelijk voor alle finance, ICT en inkoopprocessen. Daarnaast vallen ook facilitaire aangelegenheden, auditing en riskmanagement tot de verantwoordelijkheid van de afdeling. Je werkt nauw samen met de Supervisor Accounting en collega’s van Finance en andere afdelingen.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• Beheren van de financiële administratie (boekingen in het grootboek, maand afsluiting, controle balansrekeningen)
• Beheren van de olie administratie (controleren van alle getransporteerde crude en products volumes, opstellen facturen, afstemming met alle betrokken partijen zoals shippers en fiscus)
• Beheren van de financiële middelen (controleren binnenkomende facturen, opstellen uitgaande facturen voor doorbelastingen, wekelijkse betalingsrun, beheren crediteuren en debiteurenbestand, boeken bankafschriften)
• Beheren van de fiscale administratie (maandelijkse accijns en BTW aangifte zowel voor Nederland als Duitsland, aangiftes voor het CBS)
• Ondersteuning geven bij het opleven van alle benodigde informatie voor de audits door de accountant tbv de jaarrekening die 2x per jaar plaatsvinden
• Ondersteunen in uitvoering van maandelijkse salarisadministratie (maandelijks verzamelen en doorgeven van salarismutaties aan extern salarisbureau Duitsland, hun output controleren en maken van betalingsopdrachten aan Duitse medewerkers en instanties
• Ondersteunen van het inkoopproces in de vorm van bijdragen aan contract reviews en het aanmaken en opvolgen van inkooporders in Maximo
• Waarnemen van bepaalde werkzaamheden van collega’s van de afdeling in geval van hun afwezigheid

Ben jij een nauwkeurige en proactieve finance professional met oog voor detail én het grotere geheel?

Met jouw MBO+ werk- en denkniveau (minimaal afgeronde MBO-opleiding in administratieve financiële richting) gecombineerd met minimaal 1 tot 3 jaar algemene financiële werkervaring ben jij degene die we zoeken voor ons klein en enthousiast team. Voldoe je ook aan onderstaande criteria (of ben je bereid gevraagde kennis door middel van o.a. trainingen te ontwikkelen) is dat zeker een pré.

• Kennis van bedrijfsadministratie processen
• Ervaring met softwareprogramma’s zoals Windows en boekhoudpakketten zoals SAP, Exact. RRP gebruikt Maximo (IBM) en Factflow/Finall (Bizon)
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal

Ons aanbod

Bij RRP werken we informeel samen aan tastbare resultaten in een unieke werkomgeving met vakmensen die voor elkaar klaar staan en waar persoonlijk leiderschap en ontwikkeling worden omarmd. Er is ruimte voor persoonlijke ideeën, waarbij we samen trots kunnen zijn op wat we dagelijks bereiken.
We hebben hoge verwachtingen, maar daar staat natuurlijk ook veel moois tegenover. Denk hierbij aan:

• Een aanvangssalaris dat ligt tussen € 47.936,= en € 75.320,= bruto per jaar (incl. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) op basis van een fulltime dienstverband
• We bieden je een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
• Je betaalt slechts 2% werknemersbijdrage als pensioenpremie, waardoor je netto meer overhoudt
• Een royale variabele bonusregeling
• Een vitaliteitsregeling en een werkgeversbijdrage van € 110,= bruto per maand voor je ziektekostenverzekering
• Flexibele werktijden, minimaal 25 vakantiedagen en 11 ADV-dagen
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• ICT-middelen zoals oa. een laptop en iPhone
• Een zelfstandige baan in een klein team met een grote diversiteit aan werkzaamheden
• Ruimte voor persoonlijke groei en vaktechnische ontwikkeling via diverse opleidingen en cursussen

Klaar voor een baan met impact?

Wil jij deel uitmaken van ons team en samen zorgen dat alles kan blijven stromen?
Solliciteer direct en word onderdeel van een organisatie waar techniek, veiligheid en een informele samenwerking centraal staan! Wij horen graag van je!!

Meer weten of direct solliciteren? Bezoek www.rrp.nl/werkenbij of neem contact op met onze HR-afdeling via recruitment@rrpweb.nl.

Wil je eerst meer weten over de functie en werkzaamheden? Bel met Bram van Alphen, 06-53 39 52 50 (Manager Finance & ICT).

Het overleggen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.