HR Assistant (20-24 uur)

Over RRP

Als RRP zijn we misschien onzichtbaar, maar onze impact is onmiskenbaar! Elk jaar stroomt er ruim 25 miljoen ton ruwe olie en halffabricaten onder de grond door de leidinginfrastructuur die wij beheren en exploiteren, van Rotterdam Europoort naar het Ruhrgebied in Duitsland. Maar wat voor ons belangrijker is dan zichtbaarheid, is de garantie dat onze activiteiten veilig zijn, en onze impact op mens, dier en natuur minimaal is. Bij ons is perfectie de standaard, en niemand mag hinder ondervinden van onze dagelijkse activiteiten.

Over de afdeling

De HR-afdeling rapporteert aan de Managing Director en is verantwoordelijk voor de realisatie van het HR-beleid van onze locaties in Pernis en Venlo en ondersteunt directie en leidinggevenden bij de uitvoering daarvan.

Aan de slag als HR Assistant

Als HR Assistant pak jij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op, met een focus op opleidingen en trainingen, recruitment en communicatie. Daarnaast ondersteun je collega’s in Venlo op secretarieel en administratief vlak.

Wat ga je doen?

Opleidingen en trainingen:

• Plannen en organiseren van opleidingen en trainingen.
• Beheren van het opleidingsplan samen met HR en QHSSE.
• Uitzoeken, regelen en plannen van opleidingen voor medewerkers, inclusief opleidingsadministratie.
• Contact onderhouden met opleidingsinstituten en zorgen voor evaluaties en rapportages.
• Bijdrage leveren aan de onboarding van nieuwe collega’s.

Recruitment:

• Ondersteunen bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s, zoals het plaatsen van vacatures, plannen van gesprekken en verwerken van sollicitaties.
• Bijdrage leveren bij activiteiten rondom arbeidsmarktcommunicatie.

In-en externe communicatie:

• Beheren van onze RRP-website en LinkedIn-pagina om informatie actueel te houden en aantrekkelijke berichten te plaatsen.
• Onderhouden van HR-informatie op SharePoint en schermen in de kantine.

Secretariële/administratieve ondersteuning:

• Organiseren van sociale activiteiten zoals o.a. personeelsbijeenkomsten en jubilea.
• Regelen van reserveringen voor auto’s, hotels en vluchten.
• Voorraadbeheer van o.a. kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en bijdragen aan een goede sfeer.

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, servicegericht en neemt graag initiatief. Jij vindt het leuk om een breed scala aan taken op te pakken en werkt gestructureerd. Jouw affiniteit met HR en motivatie om processen te verbeteren maken je de ideale collega. Je beschikt over:

• Een MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in een secretariële, administratieve of HR-richting.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring.
• Organisatorisch talent en goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met MS-Office en SharePoint.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.

Ons aanbod

Bij RRP krijg je de kans om mee te bouwen aan ons succes en jezelf verder te ontwikkelen. Wat je kunt verwachten:

• Een salaris tussen € 40.866 en € 64.218 bruto per jaar (inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) op basis van fulltime.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
• Je betaalt slechts 2% werknemersbijdrage aan de pensioenpremie, waardoor je netto meer overhoudt.
• Een royale variabele bonusregeling.
• Een vitaliteitsregeling.
• Een bijdrage van € 110 bruto per maand voor je zorgverzekering.
• Flexibele werktijden, minimaal 25 vakantiedagen en 11 ADV-dagen (op basis van fulltime).
• Laptop, iPhone en volop opleidingsmogelijkheden.

Ben jij de HR Assistant die we zoeken?

Wil jij deel uitmaken van ons team en samen zorgen dat alles kan blijven stromen?

Solliciteer direct! Wij horen graag van je!

Heb je nog vragen over de functie? Neem contact op met Jolanda Brink, onze HR-Coördinator, via 06-31 96 2889.

Het overleggen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.